Pour réussir ses tracances, il est impératif de bien les planifier. Mais quelle location et quel type d'hébergement choisir pour travailler en vacances? Et quelles sont les périodes idéales? Destination, lieu, durée et technologie: voici nos conseils.

Travailler en vacances : En Suisse ou à l'étranger?

Attention: les préférences personnelles ne sont pas les seules à devoir être prises en compte lors du choix d'une destination de tracances. L'indice « HomeToGo Workation Index », par exemple, évalue plus de 150 villes européennes selon des critères tels que coûts de l'hébergement, vitesse d'Internet, densité des espaces collaboratifs et attractions touristiques. Trois villes de la péninsule ibérique - Lisbonne, Porto et Barcelone - se sont hissées aux premières places dans le classement de 2023. Parmi les villes de tracances en Suisse, Genève a manqué de peu le top 20. En Islande, certaines localités se sont démarquées principalement grâce à Internet, tandis que de nombreux pays d'Europe de l'Est ont séduit par leurs coûts modestes.

Alors, ville ou destination de travail plus rurale? Le choix vous appartient. Ce qui compte, c'est que le lieu soit facilement accessible, qu'il dispose d'une infrastructure technique stable et qu'il entre dans votre budget en termes de frais de logement et de subsistance. Avant de vous décider, les questions liées à la communication et à la langue doivent également être prises en considération : d'une part, il faut pouvoir vous faire comprendre dans le pays de destination et d'autre part, le décalage horaire doit être faible afin que vos collègues puissent vous joindre  facilement.

Afin de réduire au maximum les préoccupations juridiques liées aux tracances, optez pour une localité en Suisse où vous vous sentirez comme en vacances. Les tracances en Europe sont généralement faciles à organiser lorsque le pays choisi est membre de l'UE ou de l'AELE.

Date et durée des tracances

Les employés déterminent la période qu'ils souhaitent passer en tracances avec leur employeur. Le choix des meilleures dates dépend de la destination sélectionnée et d'autres facteurs sur place. Un pays du sud de l'Europe, par exemple, pourrait avoir un climat trop chaud pour y travailler durant l'été. A l'inverse, le Nord de l'Europe pourrait s'avérer trop froid pour des tracances en hiver. Réfléchissez au genre de climat recherché et tenez également compte des périodes de vacances et jours fériés régionaux.

Une question que beaucoup se posent est celle de la durée des tracances. Celle-ci doit être évaluée en premier lieu par l'employeur et l'employé. Combien de temps faut-il pour atteindre les objectifs fixés? Enfin, il y a aussi les aspects juridiques à prendre en compte, notamment en ce qui concerne les obligations en matière de sécurité sociale et de fiscalité.

Hébergement: hôtel ou appartement de vacances?

Pour organiser vos tracances, vous pouvez également faire appel à des fournisseurs spécialisés qui disposent d'une plateforme de réservation d'hôtels, de maisons et d'appartements de vacances. Vous n'aurez ainsi pas à vérifier chaque logement et pourrez même inclure quelques services additionnels.  Entre-temps, plusieurs sites de voyage offrent également des logements adaptés aux tracances.

Un grand nombre d'hôtels et de maisons de vacances proposent, eux aussi, des offres spéciales de tracances. Le fait de pencher plutôt pour un hôtel que pour un appartement ou une maison de vacances est une question de goût. Une enquête menée en 2024 auprès de personnes effectuant des tracances en Suisse a révélé que la moitié d'entre elles préféraient un appartement ou une maison de vacances. Ce type d'hébergement offre beaucoup d'espace, de flexibilité et un art de vivre authentique. S'agissant de la restauration et du ménage, il est en outre généralement plus pratique. Le plus important, toutefois, est de disposer d'une connexion Internet stable.

Internet, téléphonie, etc.: quelle technologie est indispensable?

Pour associer de manière optimale travail et vacances, le lieu de tracances doit disposer de l'infrastructure technique appropriée. A l'instar du télétravail, une connexion Internet stable et rapide est fondamentale, car elle vous permet de communiquer de manière fluide avec le reste de l'équipe et d'accéder à toutes les données utiles pour votre travail. Avant de réserver un logement de tracances, assurez-vous que celui-ci bénéficie d'une connexion WLAN. Les cartes SIM locales, les routeurs de voyage et les répéteurs Wi-Fi sont également utiles pour rester joignables. Veillez en outre à protéger vos données. N'utilisez que des connexions sécurisées, par exemple via un accès VPN.

Afin de pouvoir utiliser Internet et travailler, vous devez emporter avec vous les appareils adéquats. L'équipement de base comprend un ordinateur portable avec caméra intégrée, un smartphone, un casque et les câbles de chargement correspondants. Pour rendre votre travail à distance plus agréable, nous vous recommandons également un clavier externe, une souris, un support pour ordinateur portable et, si nécessaire, un deuxième écran. Des adaptateurs secteur régionaux pourraient aussi être nécessaires en fonction du pays. Avant de commencer à travailler, assurez-vous que tous les programmes et outils indispensables sont installés et qu'ils fonctionnent correctement. Notre conseil: prévoyez une solution de secours en cas de difficultés techniques ainsi que des batteries externes puissantes.

Dernier point mais non des moindres: que vous exerciez votre activité dans une chambre d'hôtel, un appartement de vacances ou au bord de la piscine, veillez à organiser votre place de travail de la manière la plus ergonomique possible. Une fois votre journée terminée, vous pourrez ainsi savourer sans douleurs ou courbatures votre temps libre.