Damit eine Workation gelingt, ist eine gute Planung unerlässlich. Doch welchen Ort und welche Unterkunftsart sollten Sie zum Arbeiten und Reisen wählen und welcher Zeitraum ist ideal? Wir geben Tipps zu Ziel, Location, Dauer und Technik.

Arbeiten und Reisen ‒ in der Schweiz oder im Ausland?

Bei der Wahl eines geeigneten Reiseziels für eine Workation sollten nicht nur persönliche Vorlieben eine Rolle spielen: Beim «HomeToGo Workation Index» etwa wurden über 150 europäische Städte nach Kriterien wie Unterkunftskosten, Internet-Geschwindigkeit, Dichte der Co-Working-Spaces und Touristenattraktionen bewertet. Im Ranking von 2023 hatten mit Lissabon, Porto und Barcelona drei Citys auf der iberischen Halbinsel die Nase vorn. Bei den Workation-Städten in der Schweiz verpasste Genf knapp die Top 20. Orte auf Island punkteten vor allem in Sachen Internet, während viele osteuropäische Länder mit niedrigen Kosten lockten.

Ob Sie nun eine Stadt oder doch ein ländlicheres Workation-Ziel wählen, bleibt Ihnen überlassen. Wichtig ist aber, dass der Ort gut erreichbar ist, über eine stabile technische Infrastruktur verfügt und in puncto Unterkunfts- und Lebenshaltungskosten ins Budget passt. Beachten Sie bei Ihrem Entscheid auch das Thema Sprache und Kommunikation: Zum einen sollten Sie sich in dem Land, in dem Sie arbeiten und reisen, verständigen können. Zum anderen sollte die Zeitverschiebung gering sein, damit Sie für Kollegen und Kunden gut erreichbar sind.

Möchten Sie sich möglichst wenig mit den rechtlichen Aspekten einer Workation beschäftigen, entscheiden Sie sich für einen Ort in der Schweiz, der bei Ihnen Urlaubsstimmung aufkommen lässt. Meist unkompliziert sind auch Workations in Europa, sofern das jeweilige Land zur EU oder EFTA gehört.

Reisezeit und Dauer: wann und wie lange?

Als Angestellter stimmen Sie den Zeitraum, in welchem Sie arbeiten und zugleich reisen möchten, mit Ihrem Arbeitgeber ab. Die beste Reisezeit hängt von Ihrem gewählten Ziel und weiteren Faktoren vor Ort ab: Haben Sie sich zum Beispiel für ein südeuropäisches Land entschieden, könnte es Ihnen in den Sommermonaten womöglich zu heiss zum Arbeiten sein. Umgekehrt ist es Ihnen auf einer Winter-Workation im Norden Europas vielleicht zu kalt. Überlegen Sie sich also, welches Klima Sie vorfinden möchten und berücksichtigen Sie auch Ferienzeiten und regionale Feiertage.

Viele fragen sich beim Planen einer Workation auch, wie lange diese sein sollte. Zunächst liegt das im Ermessen von Arbeitgeber und Mitarbeiter. Wie lange brauchen Sie, um die gemeinsam gesetzten Ziele der Workation zu erreichen? Darüber hinaus gibt es aber auch rechtliche Aspekte, die Sie beachten sollten ‒ etwa im Hinblick auf die Sozialversicherungs- und Steuerpflicht.

Workation-Unterkunft: Hotel oder Ferienwohnung?

Beim Organisieren einer Workation können Sie auf spezielle Anbieter zurückgreifen, die eine entsprechende Buchungsplattform für Hotels, Ferienhäusern und Ferienwohnungen zur Verfügung stellen. Damit ersparen Sie sich das Prüfen einzelner Unterkünfte und können manchmal sogar zusätzliche Leistungen hinzubuchen. Inzwischen haben jedoch auch viele Reiseportale und Veranstalter Workation-Unterkünfte im Programm.

Viele Hotels und Ferienhäuser bieten auch spezielle Offerten für die Kombination von Arbeiten und Reisen an. Ob Sie ein Workation-Hotel, eine Ferienwohnung oder ein Haus buchen sollten, ist eher Geschmackssache: Bei einer Umfrage unter Workation-Teilnehmern in der Schweiz im Jahr 2024 bevorzugten knapp die Hälfte eine Ferienwohnung oder ein Ferienhaus. Diese Art der Unterkunft bietet ein grosses Platzangebot, Flexibilität und ein authentisches Lebensgefühl, während Hotels im Hinblick auf Verpflegung und Reinigung meistens komfortabler sind. Am wichtigsten ist jedoch, dass Ihre Unterkunft über eine stabile Internetverbindung verfügt.

Internet und Co.: Welche Technik ist notwendig?

Arbeiten und Reisen lassen sich nur dann optimal kombinieren, wenn Sie am Workation-Ort die passende technische Infrastruktur vorfinden. Grundlage bildet wie im Homeoffice eine stabile und schnelle Internetverbindung: Sie gewährleistet die reibungslose Kommunikation mit dem Team und den Zugriff auf alle Daten, die Sie zum Arbeiten benötigen. Stellen Sie daher vor der Buchung einer Workation-Unterkunft sicher, dass eine verlässliche WLAN-Verbindung vorhanden ist. Lokale SIM-Karten, Reiserouter und WLAN-Repeater sind ebenfalls hilfreich, um erreichbar zu bleiben. Denken Sie dabei auch an das Thema Datenschutz und verwenden Sie nur sichere Datenverbindungen, etwa via VPN-Zugang.

Um das Internet überhaupt nutzen und arbeiten zu können, sollten Sie natürlich entsprechende Geräte mitnehmen. Zur Grundausstattung zählen Laptop mit integrierter Kamera, Smartphone und Headset sowie die dazugehörigen Ladekabel. Um das mobile Arbeiten angenehmer zu gestalten, empfehlen sich auch eine externe Tastatur, Maus, Laptop-Ständer und bei Bedarf ein zweiter Bildschirm. Je nach Land benötigen Sie eventuell auch regionale Netzadapter. Des Weiteren sollten Sie vor Beginn Ihrer Workation dafür sorgen, dass Sie alle benötigten Programme und Tools installiert haben und diese einwandfrei funktionieren. Auch eine Back-up-Lösung bei technischen Schwierigkeiten sowie die Mitnahme von leistungsstarken Powerbanks sind empfehlenswert.

Und nicht zuletzt: Egal, ob Sie im Hotelzimmer, Co-Working-Space, in der Ferienwohnung oder gar am Pool arbeiten ‒ richten Sie sich Ihren Arbeitsplatz möglichst ergonomisch ein. Dann können Sie Ihre Workation auch nach Feierabend beschwerdefrei geniessen.